No todos los negocios caben en un software «de caja». Este es el caso de una empresa española del sector de la construcción —especializada en el montaje y alquiler de andamios— para la que no había una herramienta estándar que encajara con su operación. La construimos a medida sobre Odoo.
El punto de partida
Una empresa española de andamios trabaja con un inventario enorme de piezas —módulos, plataformas, husillos, crucetas, barandillas…— que entran y salen del almacén según cada obra. Cada montaje es distinto y consume una combinación concreta de piezas. Y, por encima de todo, los andamios son elementos de seguridad: exigen revisiones y certificados al día.
Lo llevaban a base de experiencia, hojas de cálculo y muchas llamadas al almacén. Antes de comprometer un montaje había que adivinar si el stock daba para levantarlo, y si faltaba una pieza se descubría tarde, ya con la obra en marcha. Controlar además qué andamios tocaba revisar y cuándo caducaba cada certificado era otra tarea manual más.
Qué buscaba
No necesitaban «un programa más», sino una herramienta hecha a la medida de su operación:
- Saber, antes de comprometerse, qué montajes se pueden levantar hoy con el stock que hay en el almacén.
- Ver de un vistazo qué piezas faltan y hay que pedir al fabricante para completar un montaje.
- Detectar alternativas más económicas: sustituir piezas concretas o cambiar el modelo de andamio para gastar menos.
- Tener al día los certificados y las revisiones de cada andamio, sin depender de la memoria.
La solución con Odoo
En lugar de forzar un software estándar que no encajaba, desarrollamos una aplicación a medida sobre Odoo. Partimos de su propio flujo de trabajo: cuando modelan un andamio en su programa de diseño, este exporta un Excel con todas las piezas necesarias. Nuestra aplicación toma ese Excel y lo cruza con el stock real del almacén en Odoo.
- A partir del Excel del andamio modelado, la app dice con exactitud qué se puede montar hoy con el stock disponible y qué falta por pedir al fabricante.
- Propone alternativas económicamente ventajosas: sustituir piezas concretas o cambiar el modelo completo del andamio para reducir el coste.
- Un control de certificados y revisiones sobre la misma base: qué andamio toca revisar, cuándo y con qué documentación.
- Todo sobre Odoo, aprovechando su base —usuarios, permisos, inventario, informes y base de datos— y construyendo encima justo lo que la operación pedía.
Como decimos siempre, implantar tecnología se parece más a una operación que a comprar un programa: primero entiendes al paciente —el negocio y sus personas— y luego decides dónde y cómo intervenir. Aquí la intervención no era instalar Odoo tal cual, sino construir sobre él la herramienta exacta que el negocio de los andamios pedía.
El resultado
- Planifican cada montaje con certeza: saben si el stock da antes de comprometer la obra.
- Compran mejor: solo lo que falta, y con alternativas más baratas sobre la mesa.
- Los certificados y revisiones dejan de depender de la memoria: cada andamio, al día.
- Una herramienta propia que crece con ellos: si mañana necesitan un informe o un paso nuevo, se añade sobre la misma base.
¿Tu operación no cabe en un software estándar?
A veces la mejor solución no es comprar un programa, sino construir sobre una base sólida. Odoo es esa base: un ERP potente y abierto sobre el que se puede desarrollar justo lo que tu negocio necesita, ya sea en construcción, industria o servicios. En unlimioo, partner Silver de Odoo en España, llevamos más de 15 años implantando Odoo y desarrollando aplicaciones a medida, con foco en las personas y los procesos, no en la tecnología.
También migramos negocios desde Sage a Odoo sin perder los datos, y conectamos tiendas online con Odoo. Si quieres ver otra herramienta a medida, echa un vistazo a la app con la que una empresa de grúas gestiona su depósito de vehículos, y si estás valorando dar el paso, a cómo elegir partner de Odoo en España sin equivocarte.
Cuéntanos cómo funciona tu operación y te decimos cómo la resolveríamos con Odoo.