No todos los negocios caben en un software «de caja». Este es el caso de una empresa de servicios de grúa que gestiona un depósito de vehículos y para la que no existía una herramienta estándar: la construimos a medida sobre Odoo.
El punto de partida
Una empresa española de servicios de grúa se encarga, entre otras cosas, del depósito de vehículos retirados de la vía pública: el clásico «se lo ha llevado la grúa». Custodiar coches, controlar quién entra y quién sale, calcular las tasas por los días de estancia y poder justificar cada movimiento no es algo que resuelva un ERP genérico ni una hoja de cálculo.
Lo llevaban a base de papel y Excel. Saber qué vehículos había dentro, desde cuándo estaba cada uno o cuánto se debía por la custodia era un ejercicio de memoria y de buscar entre hojas. Y cuando alguien venía a recoger su coche, calcular la tasa a mano era lento y daba lugar a errores.
Qué buscaba
No necesitaban «un programa más», sino una herramienta hecha a la medida de su operación:
- Un registro fiable de qué vehículos hay en el depósito y desde cuándo.
- Controlar entradas y salidas con su documentación asociada.
- Calcular automáticamente las tasas de custodia según los días de estancia.
- Dejar el Excel local y tener todo en un sistema serio, accesible y con copias de seguridad.
La solución con Odoo
En lugar de forzar un software estándar que no encajaba, desarrollamos una aplicación a medida sobre Odoo. Aprovechamos toda la base que Odoo ya trae —usuarios, permisos, informes, base de datos— y construimos encima justo lo que el depósito necesitaba:
- Una ficha por vehículo con su entrada, su ubicación en el depósito y su estado.
- Control de entradas y salidas, con la documentación de cada movimiento.
- Cálculo automático de las tasas por días de custodia, listo para cobrar sin echar cuentas a mano.
- Todo alojado en un servidor propio con Odoo, con la aplicación siempre disponible y respaldada.
Como decimos siempre: implantar tecnología se parece más a una operación que a comprar un programa. Primero entiendes al paciente —el negocio y sus personas— y luego decides dónde y cómo intervenir. Aquí la intervención no era instalar Odoo tal cual, sino construir sobre él la herramienta exacta que la operación pedía.
El resultado
- Saben en todo momento qué hay en el depósito y desde cuándo está cada vehículo.
- Las tasas se calculan solas. Se acabó echar cuentas a mano cada vez que alguien recoge su coche.
- Menos papel y menos errores, con cada movimiento registrado y justificable.
- Una herramienta propia que crece con ellos: si mañana necesitan un informe o un paso nuevo, se añade sobre la misma base.
¿Tu operación no cabe en un software estándar?
A veces la mejor solución no es comprar un programa, sino construir sobre una base sólida. Odoo es esa base: un ERP potente y abierto sobre el que se puede desarrollar justo lo que tu negocio necesita. En unlimioo, partner Silver de Odoo en España, llevamos más de 15 años implantando Odoo y desarrollando aplicaciones a medida, con foco en las personas y los procesos, no en la tecnología.
También migramos negocios desde Sage a Odoo sin perder los datos, y conectamos tiendas online con Odoo. Si estás valorando dar el paso, quizá te interese leer cómo elegir partner de Odoo en España sin equivocarte y nuestro caso de e-commerce con Odoo.
Cuéntanos cómo funciona tu operación y te decimos cómo la resolveríamos con Odoo.