Migrar de Sage a Odoo no es «cambiar de programa»: es cambiar la forma de trabajar sin perder por el camino años de datos. Este es el caso de una empresa española de publicidad exterior que dio el salto de Sage 50 a Odoo con nosotros.
El punto de partida
Una empresa española de publicidad exterior —de las que gestionan monopostes y soportes de gran formato— llevaba años funcionando con Sage 50. Le servía para la contabilidad, pero poco más: los presupuestos, el seguimiento de clientes, las compras y la operativa del día a día vivían fuera, repartidos entre hojas de cálculo, correos y la cabeza de las personas.
Sage 50 hacía su trabajo contable, pero se les había quedado pequeño: información en silos, doble tecleo y ninguna visión de conjunto del negocio. Cada vez costaba más saber, de un vistazo, en qué punto estaba cada cliente, cada presupuesto y cada instalación.
Qué buscaba
No querían «otro programa de contabilidad», sino un sistema único donde cupiera todo el negocio:
- Dejar de tener los datos repartidos y pasar a una sola base, conectada.
- Llevar clientes, presupuestos, ventas y compras en el mismo sitio que la facturación y la contabilidad.
- Migrar desde Sage 50 sin perder el histórico: clientes, proveedores, artículos y saldos.
- Una herramienta que creciera con ellos, sin licencias que se disparan.
La solución: migrar de Sage 50 a Odoo sin perder los datos
Planteamos una migración de Sage 50 a Odoo y una implantación de Odoo pensada para su operación. La clave de una migración no es «volcar» datos de cualquier manera, sino trasladarlos limpios, cuadrados y comprobados. Así lo hicimos:
- Analizamos qué datos de Sage 50 tenían valor (clientes, proveedores, artículos y saldos contables) y cuáles convenía dejar atrás.
- Preparamos migraciones de prueba para validar que todo cuadraba antes de tocar el sistema real.
- Trasladamos el histórico a Odoo y verificamos saldos y cuentas con ellos, no a ciegas.
- Montamos sobre Odoo su operativa: gestión comercial y presupuestos, compras, facturación y contabilidad, en un único sistema.
Como decimos siempre, implantar un ERP se parece más a una operación quirúrgica que a comprar un programa: primero se entiende al paciente —el negocio y sus personas— y luego se decide dónde intervenir. Migrar de Sage a Odoo es justo eso, hecho con cuidado para que el cambio no duela.
El resultado
- Todo el negocio en un solo sitio: de la primera oferta a la factura, sin saltar entre programas.
- El histórico de Sage 50 a salvo dentro de Odoo, con clientes, proveedores y saldos cuadrados.
- Menos doble tecleo y menos errores, con la información compartida y actualizada.
- Un sistema que crece con ellos: cuando aparece una necesidad nueva, se añade sobre la misma base.
¿Estás con Sage y se te ha quedado pequeño?
Si tu empresa funciona con Sage 50 o Sage 200 y notas que se te queda corto, migrar a Odoo puede darte lo que hoy te falta: una sola herramienta para todo el negocio. En unlimioo, partner Silver de Odoo en España, llevamos más de 15 años implantando Odoo y migrando negocios desde Sage sin que pierdan sus datos, con foco en las personas y los procesos, no en la tecnología.
Te contamos cómo funciona la migración de Sage a Odoo paso a paso. Y si quieres profundizar, puedes leer cómo pasar de Sage 50 o Sage 200 a Odoo sin perder tus datos, la comparativa Sage vs Odoo y cómo elegir partner de Odoo en España.
Cuéntanos qué usas hoy y te decimos cómo sería tu paso a Odoo.