Una empresa industrial del sector de fabricación y mantenimiento trabajaba con dos sistemas separados: Sage para la gestión y la contabilidad, y Hubspot para la parte comercial. Dos herramientas que no se hablaban entre sí, con la información partida en dos. Esto provocaba una duplicidad de datos y, además, obligaba a estar picando los mismos datos, una y otra vez, en dos sitios diferentes.
Además, su ERP anterior no cubría procesos que para ellos eran importantes: el control horario, la gestión de partes de horas y la planificación de proyectos quedaban fuera del sistema, en hojas de Excel. Y eso tenía un coste real: una persona dedicaba una mañana entera cada semana a traspasar esos datos a la gestión de proyectos para poder tener controladas las desviaciones de presupuesto.
Qué buscaba el cliente
Su sistema había quedado totalmente obsoleto y desactualizado. Es algo que suele pasar: se implanta un ERP con unos procesos y una manera de trabajar, el tiempo pasa y las dinámicas del negocio también, pero actualizar el sistema nunca es la prioridad. Y en sistemas como Sage, además, cualquier adaptación o actualización es muy cara. Mucho.
La empresa necesitaba un sistema adaptado a su manera actual de trabajar y que le permitiera seguir actualizándolo a medida que sus procesos y su negocio evolucionan. En definitiva, que el ERP fuera una ayuda, no un freno.
La solución: un único Odoo a medida
En unlimioo, como partner de Odoo, migramos al cliente de Sage y Hubspot a Odoo, unificando en una sola aplicación todos sus procesos:
- CRM y gestión comercial (lo que antes estaba en Hubspot).
- Presupuestación, ventas y compras.
- Control de stock.
- Contabilidad (lo que antes estaba en Sage).
Y aprovechamos el proyecto para incorporar lo que su ERP anterior no cubría:
- Control horario.
- Gestión de partes de horas.
- Planificación de proyectos.
Como en todos nuestros proyectos, no adaptamos la empresa a Odoo: adaptamos Odoo a su forma de trabajar. En su caso, la mayor personalización estuvo en la conexión entre el módulo de ventas y el módulo de proyectos: toda la información del presupuesto pasa directamente a proyecto, de modo que automatizamos la tarea de planificación que antes se hacía a mano.
El resultado
- De 2 sistemas (y varios archivos Excel) desconectados a una única herramienta, con toda la información centralizada.
- De una persona dedicando una mañana entera a la semana a introducir datos de partes de horas y dedicaciones a proyecto, a tener una tarea automatizada que supone unos pocos minutos de revisión.
- Toda la empresa trabajando con la misma información en tiempo real: desde la captación del prospecto hasta la entrega del proyecto y su facturación y cobro.
¿Tienes un caso parecido?
Si tu empresa trabaja con sistemas separados que no se hablan entre sí, o tu ERP se te ha quedado corto, podemos analizarlo. unlimioo es partner de Odoo en España y llevamos más de 15 años adaptando Odoo a los procesos de cada empresa.